Kế hoạch tổ chức Ngày hội nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026

Thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2025 - 2026 và kế hoạch hoạt động Khoa học công nghệ năm 2026, Nhà trường bàn hành Kế hoạch Tổ chức Ngày hội Nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026, nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nghiệm thu và đánh giá đề tài NCKH của sinh viên, dần đổi mới hình thức nghiệm thu đề tài NCKH sinh viên theo hướng tiếp cận hoạt động NCKH hiện đại, nâng cao chất lượng học thuật và khả năng công bố khoa học của sinh viên.

- Tạo môi trường để sinh viên rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và trình bày kết quả nghiên cứu theo chuẩn bài báo khoa học.

- Tăng cường gắn kết hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên với hoạt động học thuật, xuất bản khoa học và Ngày hội nghiên cứu khoa học của Nhà trường.

- Lựa chọn các sản phẩm nghiên cứu tiêu biểu để công bố trong Kỷ yếu Ngày hội Nghiên cứu khoa học sinh viên năm 2026.

2. Yêu cầu

- Các Khoa/Viện tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên trong quá trình xây dựng bài báo; thành lập Hội đồng khoa học phản biện, đánh giá bài báo đảm bảo khách quan, công bằng và đúng chuyên môn.

- Công tác tổ chức thực hiện phải đảm bảo nghiêm túc, đúng tiến độ, hiệu quả và phù hợp với định hướng phát triển hoạt động NCKH sinh viên của Nhà trường.

II. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Đối tượng: Các đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026 đã được Nhà trường phê duyệt tại các Quyết định giao nhiệm vụ thực hiện.

2. Thời gian (dự kiến): Từ tháng 5/2026 đến tháng 9/2026.

3. Địa điểm: Trường ĐH Công nghệ GTVT, số 54 Triều Khúc, Thanh Liệt, Hà Nội.

III. NỘI DUNG

1. Phương thức thực hiện

- Thay đổi phương thức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026 (với các đề tài không phải do sinh viên năm cuối thực hiện): Sản phẩm đề tài bao gồm 01 Bài báo khoa học; 01 Standee theo nội dung nghiên cứu. Hội đồng đánh giá, nghiệm thu sản phẩm cuối cùng, không yêu cầu sinh viên báo cáo trực tiếp.

- Đối với các đề tài có sinh viên năm cuối tham gia thực hiện, các Khoa/Viện tổ chức nghiệm thu nhằm đảm bảo tiến độ xét công nhận kết quả và cấp Giấy chứng nhận cho sinh viên trước khi tốt nghiệp. Các Khoa/Viện gửi tờ trình đề nghị thành lập Hội đồng nghiệm thu cho các đề tài này về Phòng KHCN-HTQT trước ngày 10/6/2026 để tổng hợp và ban hành quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu theo quy định.

2. Kế hoạch thực hiện

STT

Chương trình

Thời hạn

Nội dung

I

Đối với các đề tài do sinh viên năm cuối thực hiện

1

Thu sản phẩm nghiên cứu

10/6/2026

- Các Khoa / Viện tổ chức thu sản phẩm nghiên cứu theo đề cương được phê duyệt.

- Lập danh sách các đề tài đủ điều kiện nghiệm thu, đề xuất hội đồng nghiệm thu gửi Phòng KHCN&HTQT

2

Tổ chức nghiệm thu các đề tài NCKH

Tháng 30/6/2026

- Tổ chức nghiệm thu đối với các đề tài có sinh viên năm cuối tham gia thực hiện.

- Các Khoa/Viện tự tổ chức nghiệm thu trong tối đa 15 ngày theo Quyết định thành lập Hội đồng được phê duyệt. Kết quả nghiệm thu gửi về Phòng KHCN&HTQT

II

Đối với các đề tài không phải do sinh viên năm cuối thực hiện

II.1

Sự kiện bên lề

1

Khóa học hướng dẫn viết bài báo khoa học

Ngày 10/6/2026

- Hướng dẫn viết bài báo khoa học cho sinh viên: Cấu trúc, phương pháp trình bày bài báo khoa học; Hướng dẫn kỹ năng trích dẫn tài liệu, xây dựng nội dung nghiên cứu và chuẩn hóa hình thức bài viết; Giải đáp các vấn đề liên quan đến quá trình hoàn thiện bài báo khoa học…

2

Chuỗi hội thảo / tọa đàm nghiên cứu khoa học sinh viên

Ngày 15/7/2026

- Các CLB Học thuật sinh viên đăng ký với Hội sinh viên, Phòng KHCN&HTQT tổ chức các hội thảo / tọa đàm nghiên cứu khoa học sinh viên theo lĩnh vực của CLB trước ngày 10/6/2026;

- Phòng KHCN&HTQT, Hội sinh viên hướng dẫn, chủ trì, các CLB học thuật sinh viên phối hợp tổ chức các hội thảo / tọa đàm NCKH sinh viên trước 15/7/2026;

II.2

Nghiệm thu đề tài NCKH sinh viên

1

Thu sản phẩm nghiên cứu

Ngày 30/7/2026

- Các Khoa / Viện tổ chức thu sản phẩm nghiên cứu dưới dạng file mềm bao gồm: 01 Bài báo khoa học; 01 Standee theo nội dung nghiên cứu; Hình ảnh, thông tin của GVHD và SVTH.

2

Thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu

Ngày 30/7/2026

- Mỗi Khoa / Viện đề xuất 01 Hội đồng đánh giá, nghiệm thu các đề tài NCKH sinh viên từ 15 đến 20 thành viên tùy theo số lượng đề tài của Khoa / Viện, gồm các giảng viên, chuyên gia, nhà khoa học của UTT, thành viên mạng lưới TT. ĐTXSTN và doanh nghiệp trước ngày 20/7/2026

- Phòng KHCN&HTQT tham mưu thành lập hội đồng trước ngày 30/7/2026.

3

Đánh giá – nghiệm thu, hoàn thiện sản phẩm

Ngày 15/8/2026

- Các Khoa/Viện tổ chức đánh giá, góp ý, nghiệm thu sản phẩm NCKH sinh viên, tổng hợp sản phẩm hoàn thiện và gửi về Phòng KHCN&HTQT trước ngày 15/8/2026. Sản phẩm chi tiết theo hướng dẫn của Phòng KHCN&HTQT.

4

Ngày hội Nghiên cứu khoa học sinh viên năm 2026

Tháng 9/2026

- Công bố các bài báo khoa học tiêu biểu được lựa chọn đăng trong Kỷ yếu Ngày hội;

- Công bố, trao đổi, chia sẻ các sản phẩm NCKH sinh viên;

- Tổ chức hoạt động tranh biện, thuyết trình giữa các đề tài xuất sắc của các Khoa/Viện;

- Tổ chức trao giải thưởng nghiên cứu khoa học sinh viên.

 

IV. BAN CHỈ ĐẠO VÀ BAN TỔ CHỨC

STT

Họ và tên

Đơn vị/Chức vụ

Chức danh

I

Ban Chỉ đạo

 

 

1

PGS.TS. Ngô Thị Thanh Hương

Trưởng Phòng KHCN-HTQT

Trưởng ban

2

PGS.TS. Phạm Thái Bình

Tổng biên tập Tạp chí điện tử Khoa học và Công nghệ Giao thông

Thành viên

3

TS. Nguyễn Quang Anh

Viện Trưởng Viện Cơ khí động lực

Thành viên

4

TS. Trần Ngọc Hưng

Viện trưởng Viện Công nghệ đường sắt và Giao thông vận tải; phụ trách Khoa Công trình

Thành viên

5

TS. Hoàng Thị Hồng Lê

Trưởng khoa Kinh tế vận tải

Thành viên

6

TS. Chu Thị Bích Hạnh

Trưởng khoa Quản trị

Thành viên

7

TS. Lê Chí Luận

Trưởng khoa Công nghệ thông tin

Thành viên

8

TS. Phạm Văn Tân

Trưởng khoa Luật - Chính trị

Thành viên

9

TS. Trần Quốc Tuấn

Trưởng khoa Khoa học ứng dụng

Thành viên

10

ThS. Phùng Công Dũng

Bí thư Đoàn Thanh niên

Thành viên

II

Ban tổ chức

 

 

1

TS. Vũ Trung Hiếu

Phó trưởng Phòng KHCN-HTQT

Trưởng ban

2

ThS. Lại Bảo Tân

Giảng viên Phòng KHCN-HTQT;
Chủ tịch Hội Sinh viên Trường

Phó Trưởng ban

3

TS. Phùng Bá Thắng

Phó trưởng Khoa Công trình

Thành viên

4

TS. Hoàng Văn Lâm

Phó trưởng Khoa Kinh tế vận tải

Thành viên

5

PGS.TS. Phan Thùy Dương

Tạp chí điện tử Khoa học và Công nghệ Giao thông

Thành viên

6

ThS. Nguyễn Thị Nam

Viện Cơ khí động lực

Thành viên

7

TS. Nguyễn Thị Thơm

Khoa Luật - Chính trị

Thành viên

8

ThS. Nguyễn Việt Phương

Khoa Công nghệ thông tin

Thành viên

9

ThS. Trần Khánh

Khoa Quản trị

Thành viên

10

ThS. Vũ Duy Tùng

Phòng Đào tạo

Thành viên

 

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Phòng KHCN-HTQT chủ trì xây dựng kế hoạch chi tiết, nội dung, chương trình và dự toán chi tiết của Ngày hội NCKH sinh viên để trình Ban giám hiệu phê duyệt;

- Các Khoa / Viện đào tạo, CLB Học thuật sinh viên chịu trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức Ngày hội và các sự kiện bên lề theo đúng kế hoạch và quy đinh, đảm bảo an toàn, hiệu quả;

- Phòng HCQT, Trung tâm CNTT-TV chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật hội trường phục vụ Ngày hội;

- Phòng Đào tạo phụ trách công tác thông tin và truyền thông cho Ngày hội;

- Phòng Tài chính kế toán: chuẩn bị kinh phí phục vụ Ngày hội;

Trên đây là Kế hoạch Tổ chức nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2025 - 2026, Nhà trường đề nghị các đơn vị liên quan cùng phối hợp và triển khai thực hiện đúng Kế hoạch.

Chi tiết triển khai kế hoạch liên hệ Đ/c Lại Bảo Tân, Phòng KHCN-HTQT (Phòng A8-1002), Trường Đại học Công nghệ giao thông vận tải, Số 54 Triều Khúc, Thanh Liệt, Hà Nội; SĐT: 087.887.9944; Email: phongkhcn@utt.edu.vn ./.

File đính kèm